如何破解租赁行业“用工难”、“人工高”的难题?
上一期,《细数建筑租赁行业的“三大痛点”》一文发布,引起了不少从业者的共鸣。针对文中提及的问题,他们更希望得到解决问题的答案。本期,骤风软件小编就“如何破解租赁行业用工难、人工高的难题”在线解疑答惑!
一、建筑租赁公司的行业特殊性
① 一般租赁公司会有许多品种的租赁物资(钢管、模板、扣件等物资);而且每种物资都会有许多种规格;每种物资都要按不同的计量单位和日租金单价来计算;
② 每个租赁公司要同时与几十个、甚至上百个项目部打交道(也就是说:租赁公司会同时管理许多租赁合同);
③ 每个合同中会同时涉及多种周材的租赁;
④ 每种周材的出租、回收会随工程进度而多次、交叉发生;
⑤ 租赁合同执行期间涉及“租费报停”、“损坏赔偿”、“丢失赔偿”、“报废赔偿”、“多收退回”、“折算”等特殊业务的处理;
⑥ 租赁日期的计算也有多种方式:“算头又算尾”、“算头不算尾”、“算尾不算头”、“头尾都不算”
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二、建筑租赁公司的困惑及解决方案
① 如何杜绝错误,消除损失?
难题困惑:人工计算容易出现漏项、算错的情况。多算了客户不满意,少算了自认倒霉!
解决方案:使用软件可以完全取代手工方式,绝对不会出现算错的情况,最大限度的避免经济损失。
② 如何避免财务风险?
难题困惑:租赁公司业务复杂,各类单据报表繁多。上手难、效率慢,数据一旦泄露损失不堪设想!
解决方案:
◆ 使用软件操作简单、上手快,不需要专业财务人员,一般文员即可轻松胜任;
◆ 操作人员只接触业务数据、不接触财务数据。可完全避免财务数据泄露导致的财务风险。
③ 如何降低人工成本?
难题困惑:岗位流动性大。专业人才留不住,培养新人成本高!
解决方案:
◆ 使用文员替代专业财务人员,仅在工资方面,一月就可以节省几千、1年可节省几万;
◆ 使用软件后,原来需要几个人才能完成的工作,现在仅需“1个人+1套软件”即可轻松完成,极大的减少了人工成本开支。
④ 如何避免与数据、单据有关的安全隐患?
难题困惑:租赁单据数量巨大、种类繁多、不方便查找、但又非常重要。传统存储方式下,调阅、查询相关单据时,需要取得原始纸质单据,不但麻烦而且极不安全,一旦数据或单据丢失将遭受重大损失。
解决方案:
◆《骤风租赁软件》是典型的云计算产品,具备完善的数据存储、备份、容灾系统。比将数据存放在自己的电脑中更安全。
◆ 使用“骤风拍照上传”,用户可以非常方便的利用手机相机把各类合同、单据、发票的照片,上传并保存到软件中,方便查询浏览、消除遗失隐患。